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Assistant de service - Chargé des outils H/F - Melesse - BIOCOOP

Publiée le: 11/30/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Au sein de la Direction Réseau, l’assistant(e) service aura pour mission d'assister le responsable attractivité & efficience et les collaborateurs du service.

Vos missions principales seront :

Assister le responsable du service dans l’animation de la vie de l’équipe et en soutien pour l’équipe sur les tâches administratives

  • Suivi des contrats : mise à jour des contrats, publipostage, transmission des courriers, suivi des signatures, archivage
  • Suivi des facturations fournisseurs/magasins : appel des chiffres, réception, mise à jour du fichier de suivi
  • Aide à l’élaboration du catalogue équipement

Être le garant des données de la Direction Réseau

  • Récolter les besoins utilisateurs
  • Rédiger, transmettre, suivre les demandes d’évolutions auprès de la DSI
  • Création et priorisation des tickets GLPI informatiques
  • Participation aux RMM réunions mensuelles métiers avec la DSI
  • Mise à jour des tutoriels d’utilisations

Être l’interlocuteur entrant / sortant de la direction sur les actualités magasins à partager avec les directions de l’offre et de la communication.

  • Récapituler et synthétiser les différents sujets et actions en cours de déploiement vers le réseau.
  • Elaborer et diffuser une newsletter mensuelle à destination des équipes régionales CMP et RPM, en se basant sur les informations récoltées auprès des directions de l’offre et de la communication.

Assurer le développement et la mise à jour des outils destinés aux responsables Performances Magasin, Conseillers magasins Projet et les autres métiers des directions régionales Réseau.

Profil requis

De formation Bac +3 à Bac+5 commercial ou marketing, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

 

 Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap